小镇管理员并非由玩家主动提交申请获得，而是由小镇的镇长直接任命产生的。管理员职位并非永久固定，镇长有权根据小镇的管理需要，随时进行调整、任免。这意味着，想要获得管理员身份，核心前提是得到当前小镇镇长的认可与授权，而非通过某个独立的申请界面进行操作。
成为管理员的第一步，是确保你已经成功加入了一个小镇。这需要你先完成游戏内的庄园冒险家系列任务，主要是帮助NPC贝琪修复热气球并解锁云岛社区。完成任务后，你可以通过游戏主界面好友图标上方的小镇入口，申请加入其他玩家已创建的小镇，或者自己花费5000摩尔豆创建一个小镇。只有先成为某个小镇的居民，才具备被任命为管理员的潜在资格。
设置管理员的操作流程非常明确。你需要以镇长身份进入自己所在的小镇场景。在游戏界面右侧找到并点击小镇信息按钮，进入小镇管理界面。在该界面中选择居民管理功能，系统会列出所有小镇居民的名单。镇长只需在列表中找到目标居民，点击其姓名旁类似红色书本的图标，在弹出的选项中选择管理员即可完成任命。
需每个小镇能够设置的管理员人数存在上限，这个上限与小镇的等级直接挂钩。小镇等级越高，可以任命的管理员名额就越多。当小镇处于1级时，通常只能设置1名管理员；小镇建筑升级、繁荣度提升，小镇等级提高后，便能设置更多管理员来协助管理。即便镇长有意任命，也可能受限于小镇当前的发展阶段。
管理员被任命后，将与普通居民在权限上有所区别，主要承担协调与服务的责任。其日常工作可能包括协助镇长审核新成员的加入申请、组织小镇集体活动、参与小镇布局规划与管理等。维持管理员身份需要持续履行这些职责，积极为小镇发展做出贡献。
